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Helena Silva
Assistente Administrativo
Terminei o meu Bacharelato como Assistente de Direção em 1994 e a licenciatura bi-etápica em Assessoria de Administração no ano letivo de 2002 /2003, pelo Instituto Superior de Assistentes e Intérpretes (antigo ISAI e atual ISAG).
No meu percurso profissional como secretária /secretária de direção, antes de ingressar no INESC TEC, passei pela Obra Diocesana de Promoção Social - Centro Social de S. Tomé, pela Rádio Popular – Electrodomésticos, S.A. e União das Freguesias de Ovar, São João, Arada e São Vicente de Pereira.
Teses Orientadas
Análise de desempenho de soluções para DNS seguro
Afonso Franco Ferreira
M - 2024
UM-EEUM
Serviços
Recursos Humanos
É pelo nosso serviço de Recursos Humanos que passa não só a gestão de pessoas, mas também a potencialização de um ambiente colaborativo, inclusivo, multicultural e inovador. A nossa equipa não se limita a coordenar e executar as atividades inerentes à gestão administrativa de Recursos Humanos, focando-se também na redefinição de estratégias, políticas e práticas de gestão de pessoas, garantindo um equilíbrio saudável entre a vida pessoal e profissional. A aliança entre o serviço operacional, como o processamento salarial e a administração de benefícios, e a participação ativa no desenvolvimento organizacional reforça o papel abrangente deste serviço na nossa instituição. Para além disso, desempenha um papel essencial na atração de talento e na integração de novas pessoas.
Controlo de Gestão
O Controlo de Gestão é o serviço que tem como responsabilidade a coordenação e execução das atividades relacionadas com o planeamento e controlo orçamental, bem como com a produção, coordenação e disseminação da informação de gestão. O nosso objetivo é garantir que os recursos sejam adquiridos e utilizados de forma eficaz e eficiente, a fim de cumprir os objetivos da instituição. Por isso, também nos compete o acompanhamento da gestão financeira dos projetos. Além dessa vasta gama de responsabilidades, somos responsáveis por reportar às agências de financiamento o reembolso das despesas realizadas no âmbito dos projetos financiados. Também lidamos com as diversas questões relacionadas com o financiamento de projetos, garantindo que os termos e condições das agências de financiamento sejam cumpridos. Trabalhamos em estreita colaboração com os investigadores e oferecemos formação interna sempre que necessário, para apoiar no cumprimento das exigências a que a instituição está obrigada e facilitar a execução dos projetos.
Contabilidade e Finanças
Quando o assunto é coordenar e executar atividades contabilísticas, o nosso serviço de Contabilidade e Finanças assume a gestão das operações. Garantir que as obrigações fiscais são cumpridas, manter o fluxo de tesouraria estável e assegurar a disponibilidade de fundos suficientes para fazer face a compromissos financeiros são apenas algumas das responsabilidades do serviço que atua, ainda, como mediador entre o INESC TEC e as entidades externas, de acordo com as orientações do Conselho de Administração. Mas não é só: quando o assunto são compras, deslocações ou gestão de seguros, é também a este nosso serviço que recorremos para garantir uma gestão financeira e operacional eficiente.
